photo Assistant / Assistante relations publiques

Assistant / Assistante relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif. Principales missions : - Pallier les absences de la chargée et de l'assistante des Relations Publiques ; - Assurer la logistique de petites réceptions le jour J ; - Mettre en forme les textes de municipalité en lien avec la chargée des Relations Publiques ; - Renforcer l'équipe en prenant en charge la gestion de différentes tâches administratives (gestion de stocks, de plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des évènements, suivi d'état d'heures, . Profil : Titulaire d'un bac +2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite. Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d'organisation du travail, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés. Une forte capacité d'adaptation alliée à une disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Département Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d'assister le service dans la gestion et l'organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures. Rôle En tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx : Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.). Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d'événements.). Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d'achat ainsi que la réception des marchandises et services. Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des documents de formation. Qualités requises : Vous êtes titulaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins des services et organiser l'approvisionnement en biens et services. Prospecter les marchés, analyser les offres et sélectionner les fournisseurs en fonction des critères définis (coûts, délais, qualité). Suivre l'exécution des marchés (gestion des consommations, litiges, pénalités) et garantir la conformité des prestations. Participer à l'optimisation continue de la chaîne d'achats, en collaboration avec les différents acteurs internes. Améliorer les processus et outils d'achats. Suivre les budgets liés aux achats, à l'investissement et à la gestion des contrats notamment liés aux énergies et aux assurances. Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits. 2 Gestion de la logistique de l'établissement : Suivi et gestion du parc véhicules : Suivi et gestion des cartes carburant et électriques. Promouvoir l'offre de véhicules des grilles d'achats favorables à la performance énergétique. Fiabiliser les indicateurs du parc véhicules. Suivi et gestion de la téléphonie mobile[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. -MISSION PRINCIPALE : Activité RCP (réunions de concertation pluridisciplinaires en cancérologie standards et de recours) : activité transversale sur le site de Pellegrin. - Suivi du circuit de fonctionnement des RCP en adaptation continue avec les différents services - Aide à la mise en place de nouvelles RCP : rédaction de la Charte de fonctionnement RCP, mise à jour de la Fiche RCP, participation aux réunions d'organisation. - Mise à jour des agendas des RCP et des annuaires (membres participants) - Extraction de données RCP via Business Object (rapport semestriel et/ou annuel selon les services) - Remplacement des secrétariats 3C des 2 autres sites du CHU lors des congés et des pics d'activité -MISSIONS SECONDAIRES : Activité « 3C » - Participation aux réunions de fonctionnement du 3C (staffs d'équipe hebdomadaires, staffs codage, réunion de travail avec services médicaux à la demande) - Rédaction de comptes rendus de réunions - Rédaction et mise à jour de documents qualité du 3C -MISSIONS ASSOCIEES en fonction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre d'une formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac+2 à Bac+3) et souhaitez évoluer dans un environnement structuré. Dans le cadre de son développement, CF Société d'Avocats est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion. À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients ; - Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs - Gestion de la facturation dans le respect des échéances ; - Relance mails et téléphoniques ; - Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d'achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc. ; - Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique,.. Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins 2 ans. Cette expérience vous permet d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1600 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée et devenez Assistant administratif H/F pour le Groupe Brangeon. Missions Accueil clients et polyvalence Rattaché(e) au responsable de site, vous êtes l'interface et l'interlocuteur privilégié de nos clients et services internes. Vos missions : - Au sein de l'exploitation, vous accueillez nos clients, orientez les camions et autres entrants/sortants sur site, et assurez notamment la pesée des marchandises ; - Vous assurez le suivi administratif de la bascule (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, statistiques diverses) sur informatique via nos logiciels internes ; - Enfin, vous pouvez intervenir ponctuellement sur d'autres missions d'assistanat sur site. Première expérience en accueil / secrétariat Polyvalent(e), dynamique, organisé(e) et doté(e)[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail. - Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes. Plus largement, vous aurez à votre charge : - Assurer un accueil, physique ou téléphonique, - Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent - Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers - Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites - Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent - Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024. Profil : - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée. - Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes disponible pour effectuer des REMPLACEMENTS très ponctuels et êtes formé(e) à l'accueil ? Vous souhaitez compléter vos revenus... ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d'un établissement hospitalier sur BOURGOIN-JALLIEU : - Accueillir et orienter toutes personnes se présentant à l'accueil de l'établissement. - Assurer le standard téléphonique central : * Répondre aux communications et les orienter vers les personnes demandées : * Les communications sur le PO où arrivent tous les appels internes et externes, * Les appels intérieurs arrivant sur le poste 6016. - Mettre en route le téléphone et la télévision pour les entrées de chirurgie et maternité et en assurer le suivi (ajout de crédit, fermeture avant départ), selon les fiches techniques. Vendre les casques pour la télévision. - Donner diverses informations concernant le fonctionnement de la clinique (heures d'ouverture, de visite, consultations et les lieux, les modalités d'inscription en chirurgie ou en maternité, les différentes rencontres proposées pour la préparation à la naissance, l'allaitement, la régulation des naissances, les pédiatres, les demandes de stage.) - Editer tous les soirs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. Tâches : Gestion des plannings et des documents Accueil et réception des visiteurs Tâches de secrétariat et de support administratif Fournir un service client de haute qualité Maintenir un environnement de bureau organisé Qualifications Expérience préalable dans un rôle administratif Excellentes compétences en communication et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens de l'organisation et souci du détail Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 11,88€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de l'agence, vos missions sont : *Contacter les clients et techniciens par téléphone ou par mail (nombreux appels) *Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel *Saisir les données chiffrées * Prises de RDV * Organisation des agendas * Etre force de persuasion Vous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique. Vous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou tout autre domaine et vous êtes disponible sur de la longue durée. Vous acceptez de travailler dans un open space, alors ce poste est pour vous. 4 HORAIRES DIFFÉRENTS : 8H 16H / 9H 17H / 10H 18h / 11h30 19h30 taux horaire 11.88 + ticket restaurant + prime

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Chef de service logistique

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Éducation et des Loisirs, vous coordonnez le service pour répondre à la mise à disposition et l'organisation matérielle pour l'optimisation des protocoles, des manifestations et animations sur la ville en collaboration avec le cabinet du maire, les services municipaux, les associations et les entreprises. - Vous assurez le transport, l'installation et la désinstallation de matériel des services et structures, selon les besoins, en collaboration avec les services ressources de la ville. - Vous assurez le suivi de la sécurité et de la réglementation des différents Équipement Recevant du Public en lien avec les services techniques, les responsables de Pôle de la DEL et services ressources de la ville. - Vous assurez la planification et la gestion du personnel pour la réalisation des « États des lieux » des locations de salles, en collaboration avec le responsable du service entretien des installations sportives et le secrétariat de la DEL. - Vous êtes personne ressource dans le Plan Communal de Sauvegarde sous la supervision du Directeur Général des Services. Administratif : - Vous effectuez le suivi de la planification annuelle[...]

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Foreur / Foreuse

Emploi

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

AKISTI FONDATIONS est une entreprise spécialisée dans les renforcements des sols. Afin de renforcer notre équipe et de répondre à la demande croissante, nous recherchons un(e) Foreur expérimenté(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Missions : En tant que Foreur, vous serez en charge de : Réaliser des travaux de forage pour divers projets Installer et entretenir les équipements de forage Assurer la sécurité des chantiers en respectant les normes et procédures en vigueur Effectuer des contrôles de qualité tout au long des opérations de forage Assurer la maintenance de premier niveau des outils et machines de forage Collaborer avec l'équipe pour optimiser les processus et atteindre les objectifs du chantier Profil recherché : Vous avez une expérience significative de 2 à 5 ans minimum dans le domaine du forage, idéalement dans le secteur des travaux publics Vous maîtrisez les techniques de forage et avez des connaissances des outils et équipements associés Vous êtes autonome, rigoureux(se) et respectez les normes de sécurité Vous possédez le permis de conduire B, la conduite d'engins de chantier est un plus Vous aimez le travail en extérieur et êtes prêt(e) à travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances 50% au sein des Ressources Humaines : - Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne. - Assurer ponctuellement des taches de secrétariat classique : téléphone, courrier. - Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs. 50% au sein des Finances : - Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations - Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour - Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Le Syndicat Mixte Environnement Sud Lozère est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) assurant le Service Public de Gestion des Déchets (SPGD) pour l'ensemble du sud de la Lozère. Créé en 1977 sous la forme du SICTOM des Bassins du Haut Tarn, il a évolué pour devenir un acteur majeur de la gestion des déchets ménagers sur le territoire. Depuis le 1er janvier 2024, le Syndicat couvre 1 526 km² (près de 30% du territoire lozérien) et dessert 11 970 habitants répartis sur 36 communes appartenant à deux Communautés de communes : la Communauté de communes Gorges Causses Cévennes et la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère. Le Syndicat mixte assure la collecte des déchets ménagers, la gestion des points d'apport volontaire, l'exploitation de six déchèteries, ainsi que des actions de prévention et de sensibilisation à la réduction des déchets. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion des ordres de mission - Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences - Suivi du processus de signature - Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné - Information[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous effectuerez du transport de béton sur les chantiers sur le secteur de Cosne sur Loire Vous êtes impérativement titulaire du permis C + FIMO / FCOS à jour + carte conducteur Navettes quotidiennes sur les chantiers au départ de Cosne sur Loire Poste à pourvoir dès que possible Une formation à la conduite de toupie à béton sera dispensée par l'entreprise si vous n'avez jamais conduit ce type de véhicule. L'expérience d'un an en conduite Poids Lourds est exigée. Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04 Horaire variable selon planning

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Hantay, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAPAS recrute pour Le Hameau, Maison d'Accueil Spécialisée située à HANTAY (Nord), un(e) Accompagnant(e) Médico-Social (Aide-Médico-Psychologique / Accompagnant Educatif et Social / Aide-soignant) Prise de fonction : Dès que possible NB : Pour exercer le métier d'Accompagnant Médico-Social, le professionnel sera diplômé AS (Aide-Soignant) ou AMP (Aide-médico psychologique) ou AES (Accompagnant Educatif et Social). PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT : LE HAMEAU est une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 40 personnes en situation de handicaps multiples sous différentes modalités (accueil permanent, de jour, temporaire) MISSIONS : L'AMS est chargé(e) : - D'accompagner la personne à assurer les gestes du quotidien en mobilisant ses capacités : o Réalisation des soins d'hygiène et de nursing o Distribution et administration des médicaments en lien avec le protocole o Accompagnement et surveillance des temps de repas o Veille à une bonne hydratation - D'encourager et développer la participation de la personne, - De participer à la mise en place et au suivi du projet de vie dans le cadre du projet d'établissement, - De contribuer à l'animation de la maison, - De favoriser[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet dentaire , orientation orthodontie, à LILLE recrute : ASSISTANTE DENTAIRE, qualifiée ou à former pour renforcer son équipe. Description du poste : assister le praticien au fauteuil, stérilisation des instruments, gestions des stocks, gestion administrative et secrétariat. Profil recherché : - expériences dans le milieu médical souhaitée ou en contact client appréciées, - maitrises de l'oral (bonne élocution), de l'outil informatique et de l'écrit exigées (rédaction courriers Word, Excel). Qualités requises : présentation soignée, bon esprit d'équipe, bon relationnel, sens prononcé de l'anticipation et capacité d'organisation. Envoyer CV + lettre de Motivation

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 70 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

HOMENERGY recrute un/une assistant(e) administrative. Entreprise de chauffage toutes énergies artisanale et familiale d'un effectif de 7 personnes. Rejoignez notre équipe jeune et dynamique. Vous serez en charge du standard téléphonique, de l'accueil clientèle et de la prise de rendez vous pour nos techniciens de maintenance. Vous réceptionnerez les livraison SAV. Vous effectuerez la saisie de bulletins d'interventions dans notre logiciel CIEL GESTION COMMERCIAL et l'établissement de devis SAV. De nature dynamique souriant(e) et à l'écoute vous évoluerez aux côtés de notre responsable administrative et du responsable SAV. Expérience exigée de 3 ans minimum et en secrétariat BTP serait un plus Bonne maîtrise du pack office exigée Savoir prendre des notes Bon niveau en orthographe Ponctuel(le) et volontaire

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons notre future Secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel (25 heures par semaine). Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Erstein/Sélestat/Benfeld/Marckolsheim. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez en nous faisant parvenir votre CV et votre lettre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne.Voici les tâches qui seront réalisées : - Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Traiter, suivre et clôturer les sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne - Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - Assurer les relations avec les prestaires externes - Organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes - Participer à la préparation du décompte des charges locatives - Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Votre profil : Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif - Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) - Avoir des capacités rédactionnelles - Connaître le patrimoine - Connaître le règlement intérieur des immeubles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Assistant de rédaction sur une agence d'Annemasse. L'assistant(e) de Rédaction est en charge de : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone - Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers...) - Assurer l'interface avec les correspondants locaux de presse - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l'agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Assurer le suivi administratif - Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...) - Gestion de LSRH : codification des variables de PAIE sur un interface LSRH (saisie des CP, RTT, JF, RECUP, Repos Hebdomadaire etc... de chaque agence du 74). Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Profil recherché : - Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire (surtout pour la partie LSRH) - BAC PRO/BTS Secrétariat Assistanat

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...) Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers... Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.

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Attaché(e) commercial(e) en clientèle d'entreprises

Emploi Electricité

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur Bordeaux un Attaché/ une Attachée commerciale H/F. Votre mission: Proposer des solutions et produits télécom, biens et services en B2B Plusieurs postes à pourvoir. - Gérer la prise de rendez-vous à partir d'un fichier clients existants - Réaliser le secrétariat et de la gestion des plannings des missions pour les techniciens sur le terrain Possibilité de mettre en place une période d'immersion professionnelle (PMSMP) ou une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) afin de vous familiariser au métier mais également aux procédures internes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) , vous maîtrisez les techniques d'appels.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville (RCV) et Placement Familial Spécialisé (PFS) de Draguignan. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Se coordonner avec les autres fonctions pour garantir une continuité de service aux usagers et aux professionnels ; * Garantir la circulation de l'information entre les différents services intervenants internes ou externes ; * Assurer la diffusion et l'affichage[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous effectuerez du transport de béton sur les chantiers sur le secteur d'Auxerre Vous êtes impérativement titulaire du permis C + FIMO / FCOS à jour + carte conducteur Navettes quotidiennes sur les chantiers au départ d'Auxerre Poste à pourvoir de suite Une formation à la conduite de toupie à béton mixo pompe sera dispensée par l'entreprise si vous n'avez jamais conduit ce type de véhicule. L'expérience de deux ans en conduite Poids Lourds est exigée et si possible dans le TP Contactez directement l'entreprise soit : - par mail : ef.t.secretariat@hotmail.fr - par téléphone : 06 08 04 96 04 Horaire variable selon planning

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (H/F) MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes : Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives : - Réception des appels, - Elaboration de tableaux de suivi, - Prise de rendez-vous, - Saisie des courriers. Assurer la liaison avec le service communication : - La mise à jour de l'annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville, - La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet, - Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info, - La mise à jour pour le guide de l'été et le guide pratique. Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune : - Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants, - Distribution des affiches, - Edition des factures pour les exposants. Assurer la logistique de la Foire Gourmande : - En partenariat avec l'association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage. Gestion des arrêtés portant autorisation : - De vente[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant. Voici les différentes missions : réécrire la note au nouveau format modifier sa référence et les références associées, refaire signer la note avant de la publier sur Byblos (base de publication) archiver la note ancienne Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 secrétariat ou assistant administratif. Vous étes à l'aise avec les outils bureautiques en particiluer (excel, word et PDF writer). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une gestionnaire ou un gestionnaire des salles municipales A la Direction de la Vie Citoyenne et de la Jeunesse Cadres d'emplois des Rédacteurs MISSION : Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous assurez la gestion du guichet unique des salles, en suivant les demandes déposées sur Airs courrier, en gérant la facturation, en complétant les données de mises à disposition de salles sur le logiciel. Vous porterez une attention toute particulière aux demandes politiques et cultuelles qui seront traitées en direct avec le cabinet du Maire. Vous assurez également des tâches administratives (rédaction des réponses aux courriers notamment), de l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agente d'accueil, remise de clés. Vous travaillez également en binôme avec la chargée de mission vie associative qui prendra le relais sur vos missions de gestion des salles municipales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Guichet unique des salles : En lien avec le chef du service vie associative (50%) : - Réception des demandes de réservation de salles sur le logiciel AIRS COURRIER - Planification des réservations et réponses apportées[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour une Holding, un RESPONSABLE D'ACCUEIL - HOLDING (H/F). Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous travaillez en binôme avec son Assistante et êtes garant(e) de l'image de l'entreprise, au travers de l'accueil physique et téléphonique du siège du groupe. Vos principales missions sont les suivantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Réceptionner les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer les appels entrants. Orienter, renseigner et faire patienter les parties prenantes : - Fournir des informations précises et pertinentes aux visiteurs et appelants. - Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes appropriés. Assurer le bon fonctionnement du standard téléphonique : - Réceptionner et diriger les appels de manière optimale à travers l'entreprise. - Maintenir une excellente qualité de service téléphonique. Effectuer des tâches administratives : - Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant. - Gérer les emails et les communications internes. - Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases de données. Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est[...]

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Dentiste

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un collaborateur désireux de rejoindre notre cabinet pluridisciplinaire libéral à Cayenne (Guyane). Le cabinet dispose de 5 fauteuils et d'une salle de chirurgie permettant ainsi une activité variée (Implantologie, Parodontologie, Esthétique, Orthodontie). Le cabinet comporte tout le nécessaire de travail : panoramique, CBCT, caméras pour empreinte optique (3D Shape) , salle de chirurgie pour l'implantologie, etc... pour exercer votre activité libérale dans des conditions optimales. Possibilité de travail de 5 jours par semaine avec une assistante dédiée. Un secrétariat au top et une patientèle très nombreuse et agréable. Chiffre d'affaires entre 30K et 40K (pour 4 jours de travail) avec une rétrocession de 40%.

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Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un agent de comptoir pour notre département de location de matériels et véhicules du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire et possèdera des compétences administratives solides. Missions : *Secrétariat Organisation et gestion des documents administratifs. Préparation et suivi des courriers- Classement et archivage des dossiers. Assurer la communication interne et externe. *Facturation Émission des factures et suivi des paiements. Vérification des états de factures. Relance des clients pour les paiements en retard. Tenue des comptes de facturation. *Gestion de contrat de location Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules. Suivi des échéances des contrats. Renouvellement des contrats. Résolution des litiges éventuels liés aux contrats. *Accueil client Accueil physique et téléphonique des clients. Renseignements sur les produits et services disponibles. Gestion des réservations et des retours de matériel. Assistance et conseils techniques aux clients. *Gestion administrative Tenue à jour des bases de données clients. Suivi des stocks et commandes de matériels. Préparation[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients une secrétaire BTP PLANNING (H/F). Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Coordonner les interventions de dépannage et les travaux - Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification - Établir des devis et assurer la facturation - Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV - Prendre contacte avec les occupants[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Cabinet dentaire recherche son assistant(e). Dynamique et organisé(e), vous assurerez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Vos missions: - Accueil des patients - Organisation des rendez-vous médicaux - Gestion des dossiers médicaux et vous assurez la confidentialité des informations - Assister le professionnel de santé dans la gestion administrative quotidienne - Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques - Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement - Gestion des rendez-vous Vous serez formé(e) sur l'assistance au fauteuil par le Docteur qui consiste: - préparation des différents plateaux techniques - stérilisation du matériel - Assister le Docteur lors de ses consultations La formation sur le logiciel médical sera apportée par le cabinet mais vous devez impérativement être à l'aise avec l'outil informatique. Débutant accepté sur la partie technique dentaire uniquement Jours de travail: 35h sur 4 jours Poste à pourvoir immédiatement

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e) SECRETAIRE (H/F) En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.) - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) - Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités professionnelles Compétences[...]

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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Poste vacant à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif, mi-mai. · Suivi de la gestion statutaire des effectifs médicaux en respect des réglementations évolutives en vigueur et du projet d'établissement · Rédaction et suivi des conventions (mise en place du dossier, négociation des modalités, envoi des états de présence, émission des titres) · Gestion de la paie manuelle : calcul, saisie, enregistrement et contrôle · Gestion des internes (suivi des agréments, relation avec le CHU de Limoges, enregistrement des congés, affectation, renseignements, logement) · Formation médicale · Gestion des médecins remplaçants (relation avec les agences d'intérim et/ou avec les médecins remplaçants en direct, gestion complète de la paie, traitement des factures, utilisation de DEMATIC) · Collaboration avec les principaux acteurs : trésorerie, ARS, CNG, établissements du GHT, Faculté de Médecine · Collaboration avec les acteurs en interne : les personnels médicaux, la direction, le médecin DIM, le bureau des entrées, le standard, les secrétariats médicaux, les cadres de service, le service des finances,[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CNAM (Conservatoire national des arts et métiers), est un établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie. Il offre des formations continues et en alternance du bac +1 au bac +8. Ces formations sont ouvertes à tous. Le CNAM Auvergne-Rhône-Alpes est aujourd'hui en pleine croissance et vient répondre aux besoins et problématiques actuelles du marché de l'emploi. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre établissement « Cœurs de territoire » de Montélimar, un(e) Assistant(e) Formation en temps partiel de 25h. Le/La Assistant(e) Formation assurera l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs. De plus, Il/elle participera à l'organisation des formations et des examens, en assurant un support logistique, administratif et pédagogique. Placé sous la responsabilité du Directeur développement et innovation, vous aurez pour missions : - Accueil : o Accueillir, renseigner et orienter les personnes à l'espace d'accueil ; o Assurer la gestion du courrier : réception/départ, enregistrement ; o Être le/la garant(e) de la bonne tenue des espaces partagés. - Suivi logistique, administratif et pédagogique[...]

Ressources supplémentaires